Format Notula Rapat Dinas Instansi Pemerintah

NotulaKilat · 3 November 2026

Notula rapat di instansi pemerintah biasanya lebih formal daripada notula kantor swasta. Selain menjadi arsip, notula dinas sering dipakai sebagai dasar surat, laporan, dan pertanggungjawaban kegiatan.

Format persisnya bisa berbeda antarinstansi sesuai pedoman tata naskah dinas masing-masing. Susunan berikut adalah yang paling umum dipakai.

Susunan notula rapat dinas

1. Kop naskah dinas: lambang/logo, nama instansi, alamat.
2. Judul: NOTULA RAPAT.
3. Identitas rapat: sidang/rapat, hari/tanggal, waktu panggilan dan waktu rapat, acara, pimpinan rapat, sekretaris/notulis, peserta.
4. Kegiatan rapat: kata pembukaan, pembahasan, keputusan.
5. Tindak lanjut: uraian tugas, unit pelaksana, batas waktu.
6. Pengesahan: tanda tangan pimpinan rapat dan notulis.
7. Lampiran: daftar hadir, bahan paparan.

Contoh isian identitas

Tips bahasa notula dinas

• Gunakan kalimat pasif dan bahasa baku: "Disepakati bahwa…", "Bidang Program ditugaskan untuk…".
• Sebut jabatan, bukan hanya nama: "Kepala Bidang Perencanaan menyampaikan…".
• Tulis angka anggaran lengkap dengan satuannya dan cek ulang ke bahan paparan.
• Hindari opini notulis. Tulis apa yang disampaikan, bukan penilaian.

Lihat juga Contoh Notula Rapat Lengkap dan Formatnya dan Contoh Notula Rapat Sekolah.

Notula dinas rapi tanpa lembur

Rapat koordinasi sering berjalan 2–3 jam. NotulaKilat menerima rekaman panjang, termasuk video rekaman Zoom atau Meet, lalu menyusun draf notula berbahasa baku dengan tabel tindak lanjut dan kolom tanda tangan. Hasilnya bisa diunduh sebagai Word dan disesuaikan dengan kop dinas Anda.