Kebijakan Privasi
Berlaku sejak 3 November 2026
- Rekaman rapat tidak disimpan di server kami. Rekaman hanya diteruskan untuk ditranskripsi, lalu dibuang.
- Transkrip dan notula tidak disimpan di server kami. Yang Anda simpan hanya file yang Anda unduh sendiri.
- Kami hanya mencatat kode akses, pemakaian kuota, dan data pembelian.
- Data tidak dijual dan tidak dipakai untuk iklan.
1. Siapa kami
NotulaKilat adalah layanan daring yang mengubah rekaman rapat menjadi notula. Dalam kebijakan ini, "kami" berarti pengelola NotulaKilat, dan "Anda" berarti pengguna layanan. Kebijakan ini disusun dengan mengacu pada Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).
2. Data yang kami proses
| Data | Untuk apa | Disimpan? |
|---|---|---|
| Rekaman audio atau video rapat | Ditranskripsi menjadi teks | Tidak. Diteruskan ke penyedia transkripsi lalu dibuang. |
| Transkrip dan isian identitas rapat (instansi, judul, peserta, dan seterusnya) | Disusun menjadi notula oleh AI | Tidak di server kami. Hanya sidik digital (hash) transkrip yang dicatat untuk menghitung pembuatan ulang notula. |
| Kode akses, kuota, dan riwayat pemakaian (jenis proses, durasi, waktu) | Menghitung kuota dan mencegah penyalahgunaan | Ya, selama kode aktif dan 12 bulan sesudahnya. |
| Nama, instansi, nomor WhatsApp, dan bukti bayar saat membeli paket | Memproses pembelian, kuitansi, dan bantuan | Ya, sesuai kewajiban pencatatan keuangan. |
| Kode akses, nama instansi, dan nama notulis di browser Anda | Agar tidak perlu diketik ulang | Hanya di perangkat Anda (penyimpanan lokal browser). Bisa dihapus lewat pengaturan browser. |
Rekaman rapat dapat memuat data pribadi orang lain, seperti suara dan nama peserta. Anda bertanggung jawab memastikan peserta rapat mengetahui bahwa rapat direkam dan diolah menjadi notula.
3. Pihak yang ikut memproses
Untuk menjalankan layanan, data diproses oleh penyedia berikut sesuai perjanjian dan kebijakan privasi masing-masing:
- Cloudflare: hosting aplikasi dan database kode akses.
- Groq: mengubah rekaman menjadi teks.
- Anthropic: menyusun transkrip menjadi notula.
- Penyedia pembayaran (misalnya Mayar) dan WhatsApp: transaksi dan komunikasi pembelian.
Sebagian penyedia tersebut berlokasi di luar Indonesia, sehingga data dapat dikirim ke luar negeri. Dengan memakai layanan ini, Anda menyetujui pengiriman tersebut. Kami memilih penyedia yang menyatakan tidak memakai data pelanggan API untuk melatih model AI mereka. Penyedia dapat menyimpan data untuk sementara guna keamanan dan pencegahan penyalahgunaan, sesuai kebijakan masing-masing.
4. Keamanan
Seluruh koneksi memakai enkripsi HTTPS. Akses ke database dibatasi hanya untuk pengelola. Meski begitu, tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko. Bila terjadi kegagalan pelindungan data pribadi, kami akan memberi tahu pengguna yang terdampak sesuai ketentuan UU PDP.
5. Hak Anda
Sesuai UU PDP, Anda berhak meminta informasi, akses, perbaikan, atau penghapusan data pribadi Anda yang kami simpan. Anda juga berhak menarik persetujuan. Hubungi kami lewat kontak di bawah. Kami menanggapi paling lambat 3 × 24 jam pada hari kerja.
6. Anak di bawah umur
Layanan ini ditujukan bagi pengguna dewasa untuk keperluan kerja dan organisasi, bukan untuk anak di bawah 18 tahun.
7. Perubahan kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui. Perubahan penting akan diumumkan di halaman ini, dan tanggal berlakunya ikut diperbarui.
8. Kontak
WhatsApp: hubungi kami · Email: