Contoh Notula Rapat Organisasi dan Koperasi
Di organisasi, ormas, dan koperasi, notula bukan hanya arsip. Notula rapat anggota sering menjadi dasar keabsahan keputusan: pemilihan pengurus, pengesahan program kerja, atau pembagian hasil usaha. Karena itu, pencatatannya harus rapi dan jelas.
Hal khusus dalam notula organisasi
- Kuorum: jumlah anggota hadir dibandingkan syarat dalam AD/ART.
- Cara pengambilan keputusan: musyawarah mufakat atau pemungutan suara, beserta hasil hitungnya.
- Pengesahan: siapa yang mengesahkan notula (ketua dan sekretaris, atau pimpinan sidang).
Contoh notula rapat pengurus koperasi
| Identitas | Isi |
|---|---|
| Rapat | Rapat Pengurus Persiapan Rapat Anggota Tahunan |
| Hari/tanggal | Sabtu, 7 November 2026 |
| Tempat | Kantor Koperasi |
| Pimpinan rapat | Ketua |
| Notulis | Sekretaris |
| Kehadiran | 7 dari 9 pengurus (kuorum terpenuhi) |
Pembahasan dan keputusan
- Jadwal Rapat Anggota Tahunan
- Diusulkan dua alternatif tanggal di bulan Januari 2027.
- Keputusan (musyawarah): RAT dilaksanakan Sabtu, 23 Januari 2027.
- Laporan pertanggungjawaban
- Bendahara menyampaikan laporan keuangan masih dalam penyusunan.
- Keputusan: draf laporan diserahkan ke pengawas paling lambat 15 Desember 2026.
Tindak lanjut
| No | Tugas | PIC | Tenggat |
|---|---|---|---|
| 1 | Menyelesaikan draf laporan keuangan | Bendahara | 15 Des 2026 |
| 2 | Menyiapkan undangan RAT | Sekretaris | 8 Jan 2027 |
Tips mencatat rapat anggota
- Lampirkan daftar hadir yang ditandatangani untuk membuktikan kuorum.
- Bila voting, tulis jumlah setuju, tidak setuju, dan abstain.
- Catat usulan yang ditolak secara singkat, terpisah dari keputusan.
- Bacakan ringkasan keputusan sebelum rapat ditutup agar disepakati bersama.
Lihat juga Contoh Notula Rapat Lengkap dan Formatnya dan Tugas Notulis Rapat dan Keterampilannya.
Sekretaris organisasi lebih ringan
Rapat anggota bisa berlangsung berjam-jam dengan banyak tanya-jawab. Rekam rapatnya, unggah ke NotulaKilat, dan draf notula dengan keputusan dan tindak lanjut tersusun otomatis untuk Anda periksa.
Coba NotulaKilat gratis 30 menit
Unggah rekaman rapat, transkrip bahasa Indonesia dan draf notula siap dalam hitungan menit. Unduh sebagai Word.
Coba gratis sekarang